Tietosuojaseloste v1.14-2026-10-11

Versio 1.14 — päivitetty viimeksi 11. lokakuuta 2026. Hablexoa ylläpitää Hablexo Ltd, Englannissa ja Walesissa rekisteröity yhtiö (yritystunnus 17354416), jonka rekisteröity osoite on 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF. Hablexo Ltd on alla kuvattujen tili-, kelpoisuus-, laskutus- ja toimintatietojen rekisterinpitäjä. Yhteystiedot: hello@hablexo.com.

Tämä seloste julkaistaan omalla kielelläsi, jotta ymmärrät, mitä tiedoillesi tapahtuu. Englanninkielinen versio on viiteversio ja se päivitetään ensimmäisenä: Lue englanniksi.

Tämä seloste kertoo, mitä Hablexo tekee sinua koskevilla tiedoilla riippumatta siitä, oletko tapahtumassa, onko sinulla tili vai kirjoitatko meille. Olemme pitäneet sen lyhyenä ja selkeänä; jos jokin on epäselvää, kysy meiltä osoitteessa hello@hablexo.com.

Emme koskaan myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan.

Jos osallistut tapahtumaan

Seurasit linkkiä tai skannasit QR-koodin. Sinulla ei ole tiliä meillä, emmekä kysy, kuka olet.

• IP-osoitteesi on palvelimemme käsiteltävänä, kun laitteesi on yhteydessä, koska tekstityksiä ei voi toimittaa ilman sitä. Emme käytä sitä sinun tunnistamiseesi tai profilointiisi.
• Valitsemasi kieli lähetetään palvelimellemme, jotta se tietää, mitä tekstityksiä lähettää. Sitä ei yhdistetä mihinkään henkilöllisyyteen.
• Asetuksesi (kieli, ulkoasu, ääniasetukset ja mahdollinen keskustelunimi) tallennetaan omalle laitteellesi.
• Keskusteluviestit ja valitsemasi keskustelunimi tallennetaan tapahtuman järjestäjän laitteelle, ei Hablexon palvelimille, rajoitetuksi ajaksi: 7 päiväksi, ellei järjestäjä aseta muuta. Sivu kertoo tämän sinulle ennen kuin voit julkaista. Jos järjestäjä on ottanut automaattisen tarkistuksen käyttöön, viestisi ja keskustelunimesi lähetetään myös jollekin alla luetelluista käännöspalveluista, joka päättää, voiko viestin näyttää.
• Keskustelussa, esimerkiksi tiskin yli tai kokouspöydän ääressä, järjestäjän laite tallentaa kaikki puhujat, jotta jokainen voi lukea muita omalla kielellään. Jos järjestäjä nauhoittaa, osallistujasivu kertoo siitä sinulle.
• Suora ääni. Jos järjestäjä välittää tapahtuman äänen, kuka tahansa linkin haltija voi kuunnella sitä, kun välitys on päällä. Ääni kulkee palvelimiemme kautta, emmekä tallenna sitä.

Kuka on vastuussa. Tapahtuman järjestävä organisaatio tai ammattilainen päättää, miksi ja miten tapahtuma järjestetään, ja on yleensä sen sisällön rekisterinpitäjä. Hablexo toimii heidän ohjeidensa mukaan henkilötietojen käsittelijänä. Jos haluat käyttää oikeuksiasi tapahtuman sisältöön tai sen keskusteluhistoriaan, ota ensin yhteyttä järjestäjään. Hablexo-tilit on tarkoitettu yritysten ja organisaatioiden käyttöön. Osallistujista ei tule Hablexon asiakkaita tapahtumalinkkiä seuraamalla.

Jos lähetät meille palautetta tapahtumasta

Jos käytät Palaute-toimintoa, kirjoitat suoraan Hablexolle, joka on viestisi rekisterinpitäjä. Järjestäjä ei saa sitä. Me saamme:

• viestisi ja sähköpostiosoitteen, jos päätät antaa sellaisen, jotta voimme vastata. Sitä ei koskaan anneta järjestäjälle;
• joitakin teknisiä tietoja, jos jätät diagnostiikkaruudun valituksi: valitsemasi tekstityskielen ja tapahtuman lähdekielen, yhteyden tilan, ikkunasi koon ja selaimesi tyypin. Lomake näyttää sinulle tarkalleen, mitä lähetetään, ennen kuin lähetät;
• minkä organisaation tapahtumassa olit, jos linkkisi sisälsi tapahtuma-avaimen. Käytämme avainta vain siihen: sitä ei säilytetä eikä se koskaan näy sähköpostissa, ja palautteen voi lähettää ilman sitä;
• muutamia tunnisteita raportille ja selainistunnollesi, verkko-osoitteesi ja viimeaikaisten raporttien ajat, joita säilytämme lyhyesti muistissa automatisoidun väärinkäytön ja päällekkäisten raporttien estämiseksi. Ne poistetaan myöhempien pyyntöjen käsittelyn myötä tai kun palvelin käynnistyy uudelleen.

Lomake ei liitä automaattisesti tekstityksiä, käännöksiä, keskusteluviestejä, keskustelunimiä tai kuvakaappauksia; viestisi sisältää sen, mitä itse kirjoitat. Oikeusperusteemme on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta): ihmisten käyttämän palvelun korjaaminen ja parantaminen. Emme käytä palautetta sinun profilointiisi tai kohdentamiseen. Tekoälyavustaja voi auttaa meitä lukemaan ja kääntämään raportteja ja vastaamaan niihin; katso Palveluntarjoajat alla. Säilytys: säilytämme raportit ja tukikirjeenvaihdon niin kauan kuin ne ovat hyödyllisiä ja poistamme ne, kun ne eivät enää ole, tai kun pyydät.

Jos olet tulkki tapahtumassa

Järjestäjä voi kutsua ihmiskääntäjän kääntämään kuulijoille. Sinulla ei ole tiliä meillä. Äänesi välitetään palvelimiemme kautta, vain muistissa, kuulijoille, jotka valitsivat kielesi. Jos kieltäsi tuetaan, myös alla luetellut puheentunnistuspalvelut litteroivat puheesi tekstitysten tuottamiseksi, ja selaimesi voi muodostaa yhteyden suoraan johonkin niistä. Uudelleenyhdistämisen tunniste säilyy selaimessasi, kunnes suljet välilehden. Laskemme välitetyt minuutit vain lukuina, koska ne laskutetaan järjestäjältä.

Jos sinulla on tili tai sinut on nimetty tilille

Tili kuuluu organisaatiolle, ja sitä käyttävät henkilöt on nimetty tilille Ylläpitäjinä tai Jäseninä. Yksi kirjautuminen voi sisältää jäsenyyksiä useissa organisaatioissa. Näiden tietojen osalta Hablexo on rekisterinpitäjä.

• Kirjautumistiedot: sähköpostiosoitteesi ja joko salasana, joka tallennetaan vain suolattuna tiivisteenä, tai tunniste, jonka Google tai Apple antaa meille, kun kirjaudut niiden kautta. Applen osalta säilytämme myös tunnuksen, jonka avulla voimme purkaa linkityksen, kun poistat tilisi.
• Näyttönimesi, jos annat sen tai Google tai Apple välittää sen. Se on vapaaehtoinen, ja organisaatiosi Ylläpitäjät näkevät sen sähköpostiosoitteesi vieressä.
• Asiakkaan henkilöllisyys ja kelpoisuus: organisaation virallinen nimi, tyyppi, maa ja rekisterinumero sekä rekisteröityessä annetut ilmoitukset liiketoimintatarkoituksesta ja valtuutuksesta, mukaan lukien ilmoitukset antaneen henkilön nimi, ilmoituksen versio ja hyväksymisajankohta.
• Jäsenyys: mihin organisaatioihin kuulut, roolisi, kuka kutsui sinut ja milloin liityit tai lähdit.
• Kutsut: kun Ylläpitäjä kutsuu kollegan, säilytämme meille annetun osoitteen kutsun lähettämisestä alkaen, jotta voimme toimittaa sen. Jos sinut kutsuttiin, osoitteesi tuli kyseiseltä Ylläpitäjältä.
• Testaajat: kun kutsumme jonkun auttamaan Hablexon testaamisessa, säilytämme hänen sähköpostiosoitteensa. Android-sovellusta varten annamme sen Googlelle, jotta Google Play voi hyväksyä hänet yksityiseen testiryhmäämme, ja poistamme sen, kun testaus päättyy.
• Laitteet: nimi, jonka kukin asennus ilmoittaa, jotta sinä ja Ylläpitäjäsi voitte erottaa ne toisistaan ja kirjata yhden niistä ulos.
• Käyttö ja laskutus: minuuttien ja viestien määrät, ei koskaan sisältöä; saldo; ja tapahtumatiedot. Jokaiseen käyttötietueeseen liittyy jäsenyys, josta se syntyi, jotta organisaatiosi Ylläpitäjille voidaan näyttää, kuka jäsen käytti saldoa.
• Aloitussaldo: yksisuuntaiset tiivisteet rekisteröityessä käytetystä sähköpostiosoitteesta, laitetunnisteesta ja verkko-osoitteesta, jotta ilmaista aloitussaldoa ei voi lunastaa kahdesti.
• Miten löysit meidät: suosittelukoodi, jos linkkisi sisälsi sellaisen, toimiala, jolla kerrot työskenteleväsi, ja kieli, jolla haluat sähköpostimme.
• Tuki: se, mitä päätät lähettää meille, sekä tili, jolta se tuli, sovelluksen versio ja käyttöjärjestelmäsi.
• Toimintalokit: yhteys- ja virhetapahtumat, joita säilytetään enintään 28 päivää. Ne eivät sisällä tekstityssisältöä.

Tarvitsemme kirjautumistietosi sekä organisaation henkilöllisyyden ja ilmoitukset tilin avaamiseen ja ylläpitoon, emmekä voi tarjota tiliä ilman niitä. Ilmoitukset antava henkilö antaa koko nimensä. Tilisi näyttönimi ja mahdollinen palautteen vastausosoite ovat vapaaehtoisia.

Kirjautuminen Googlella tai Applella. Google tai Apple jakaa vahvistetun sähköpostiosoitteesi, joka Applen tapauksessa voi olla yksityinen välitysosoite, ja nimesi, jos sallit sen. Emme saa pääsyä muihin Google- tai Apple-tietoihisi. Hablexon tapa käyttää Google-rajapinnoista saatuja tietoja noudattaa asiakirjaa Google API -palveluiden käyttäjätietokäytäntö, mukaan lukien sen rajoitetun käytön vaatimukset.

Maksut. Korttimaksut käsittelee Stripe. Korttitiedot menevät suoraan Stripelle eivätkä koskaan päädy palvelimillemme. Säilytämme Stripen viitteet tilillesi ja jokaiselle tallennetulle kortille sekä kortin merkin ja neljä viimeistä numeroa.

Sähköpostit, joita lähetämme sinulle

Lähetämme tili- ja palvelusähköposteja, kuten osoitteesi vahvistuksen, salasanan nollauksen tai varoituksen vähäisestä saldosta, koska ne ovat osa tilisi hoitamista, ja saat ne markkinointivalinnoistasi riippumatta. Tuoteuutiset ovat erillisiä ja edellyttävät suostumustasi, emmekä tällä hetkellä lähetä niitä. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa sähköpostin linkistä tai osoitteessa hello@hablexo.com; tämä ei vaikuta aiempaan lailliseen käsittelyyn. Jos peruutat tilauksen tai pyydät, ettemme koskaan ota sinuun yhteyttä, säilytämme pyynnön sähköpostiosoitteesi yksisuuntaisena tiivisteenä, jotta se säilyy, vaikka poistaisit tilisi.

Miksi käytämme tietojasi

Kun olet henkilökohtaisesti asiakkaamme, nojaamme sopimukseemme kanssasi tilin hoitamisessa, käytön mittaamisessa ja laskutuksessa. Kun toimit organisaation puolesta, nojaamme oikeutettuun etuumme sen edustajien tarkistamisessa ja sen tilin hallinnoinnissa. Nojaamme oikeutettuun etuun palvelun turvallisuuden ylläpitämisessä, tuen ja palautteen käsittelyssä sekä suljetun tilin toimialan ja lähteen säilyttämisessä, jotta ymmärrämme palvelun käyttöönottoa. Nojaamme suostumukseen vain tuoteuutisissa ja lakisääteiseen velvoitteeseen niiden taloudellisten tietojen osalta, jotka meidän on säilytettävä. Tapahtumasisällön osalta toimimme käsittelijänä, ja rekisterinpitäjä vastaa oikeusperusteestaan. Emme tee sinusta pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Palveluntarjoajat ja muut vastaanottajat

Nämä palveluntarjoajat toimivat ohjeidemme mukaan, ellemme toisin ilmoita:

• Puheesta tekstiksi: Soniox, ElevenLabs, Deepgram, Google Cloud ja AWS käsittelevät suoraa ääntä litterointien tuottamiseksi.
• Käännös: Makora, DeepInfra ja Google Cloud käsittelevät tekstitys- ja keskustelutekstiä käännösten tuottamiseksi ja, jos se on käytössä, keskusteluviestien tarkistamiseksi.
• Maksut: Stripe, joka pitää myös omaa kirjanpitoaan maksuistasi itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
• Sähköposti: Resend tilisähköposteihin ja palautteen toimittamiseen sekä Migadu kirjeenvaihtoa vastaanottaviin postilaatikoihin.
• Tehtävänseuranta: Atlassian virheen tai ominaisuustoiveen anonymisoitua tiivistelmää varten.
• Tekoälyavustus: Anthropic (Claude), joka auttaa meitä lukemaan, lajittelemaan ja kääntämään saamiamme sähköposteja sekä luonnostelemaan vastauksemme.
• Konesalipalvelu: Oracle Cloud, Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
• Sisällön jakelu ja varmuuskopiot: Cloudflare jakelee verkkosivustomme ja osallistujasivun staattiset tiedostot ja säilyttää salattuja kopioita tilitietokannasta Euroopan unionissa. Backblaze säilyttää toista salattua kopiota Alankomaissa. Kumpikaan ei saa tapahtumasisältöä.

Palveluntarjoajat, jotka voivat käsitellä tapahtumasisältöä, ja niiden sijainnit julkaistaan tietojenkäsittelyliitteen yhteydessä. Kun henkilötietoja siirretään kansainvälisesti, nojaamme sovellettavan lain tunnustamaan mekanismiin, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen tai hyväksyttyihin sopimuslausekkeisiin. Voit pyytää meiltä tietoja suojatoimista ja niiden kopiota osoitteessa hello@hablexo.com.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Tapahtumasisältö: vain muistissa, lyhyen aikaa, ja sitten hylätään.
• Tilin tiedot: niin kauan kuin tili on avoinna.
• Taloudellinen tietue: kuusi vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tili suljetaan, eli vero- ja kirjanpitoaineiston säilytysajan. Se säilyttää maksuviitteet, mutta ei nimeä eikä sähköpostiosoitetta.
• Käytön tiedot: 24 kuukautta.
• Varmuuskopiot: poisto tulee voimaan heti käytössä olevassa järjestelmässä. Varmuuskopiot säilyttävät aiemman tilan, kunnes ne vanhenevat: enintään 30 päivää päivittäisten ja noin 13 kuukautta kuukausittaisten kopioiden osalta. Varmuuskopiot salataan ennen kuin ne lähtevät Hablexolta; palveluntarjoajalla ei ole avainta, eikä se voi lukea niitä. Ne on jätetty päivittäisen käsittelyn ulkopuolelle.
• Järjestäjän laitteella: keskusteluhistoria oletuksena 7 päivää.
• Nauhoitteet ja litteroinnit: vain jos järjestäjä ottaa käyttöön litterointien tallennuksen tai äänen nauhoituksen, jotka ovat molemmat oletuksena pois päältä, ja silloin oletuksena 28 päivää, jonka pituuden järjestäjä asettaa. Litterointi voi sisältää keskusteluviestejä ja nimiä. Nämä tiedostot pysyvät järjestäjän laitteella hänen hallinnassaan. Laitteen oma varmuuskopiointi, jos järjestäjällä on sellainen käytössä, voi viedä kopion hänen iCloud- tai Google-tililleen.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista tai siirrettävää kopiota, ja voit pyytää meitä rajoittamaan käsittelyä. Voit milloin tahansa vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä ja tuoteuutisia. Kirjoita osoitteeseen hello@hablexo.com käyttääksesi oikeuksiasi tai tehdäksesi meille valituksen. Jos olet Yhdistyneessä kuningaskunnassa, voit valittaa Information Commissioner’s Officelle (ico.org.uk), ja jos olet EU:ssa tai ETA:ssa, paikalliselle valvontaviranomaiselle.

Tilisi poistaminen

Voit tehdä tämän itse verkkokonsolista tai puhelinsovelluksesta, joka avaa saman sivun, kirjoittamatta meille. Se tapahtuu heti, eikä sitä voi perua. Organisaatiosta poistuminen poistaa jäsenyytesi siinä ja jättää sen toimimaan kaikille muille; aiemman käytön tiedot jäävät organisaatiolle osana sen laskutusaineistoa. Organisaation sulkeminen, jonka voi tehdä vain Ylläpitäjä, poistaa sen nimen, ilmoitukset ja tapahtuma-avaimet, poistaa tallennetut kortit ja kirjaa kaikki laitteet ulos.

Oma nimesi, sähköpostiosoitteesi ja kirjautumistietosi poistetaan, kun et enää kuulu mihinkään organisaatioon. Jäljelle jäävät edellä kuvattu taloudellinen tietue, sen kanssa säilytettävät aloitussaldon tiivisteet, organisaation ilmoittama toimiala ja lähde sekä mahdollinen yhteydenottokielto. Stripe pitää omaa kirjanpitoaan maksuistasi omien sääntöjensä mukaan. Ennen kuin vahvistat, sivu kertoo, mitä jäljellä olevalle saldolle tapahtuu: ostettu saldo palautetaan kortille, jolla maksoit, jos maksupalveluntarjoajamme voi vielä peruuttaa maksun, ja muussa tapauksessa palautamme sen muulla tavoin ja kirjoitamme sinulle sopiaksemme siitä. Ilmaista saldoa ei palauteta.

Evästeet ja tallennus laitteellasi

Emme käytä mainos- tai seurantaevästeitä. Sivumme tallentavat selaimeesi vain seuraavat:

• Konsoli: kirjautumistunnus välilehden sulkemiseen asti, satunnainen laitetunniste sekä kieli- ja ulkoasuvalintasi.
• Rekisteröityminen: suosittelukoodi, jos linkkisi sisälsi sellaisen, käyntisi ajaksi, jotta tiedämme, miten löysit meidät.
• Kirjautumis- ja rekisteröitymissivut: kun kirjautumista Googlella tai Applella tarjotaan, Googlelta tai Applelta ei ladata mitään, ennen kuin päätät kirjautua jommallakummalla. Kyseinen yhtiö saa silloin verkko-osoitteesi ja voi asettaa omia evästeitään.
• Videot: kun sivu tarjoaa YouTube-videon, se ladataan vasta, kun päätät toistaa sen. Google saa silloin verkko-osoitteesi ja voi asettaa omia evästeitään.
• Osallistuja- ja kääntäjäsivut: asetuksesi, tieto siitä, oletko nähnyt ilmoituksen, ja se, mitä sivu tarvitsee yhteyden muodostamiseen.
• Operaattorisovelluksen ohjauspaneeli: istuntoeväste, joka pitää sinut kirjautuneena siihen.
• Verkkosivustomme: kielivalintasi.

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta palvelun muuttuessa. Olennaiset muutokset näkyvät täällä uudella versiopäivämäärällä.

Hablexo Ltd · Rekisteröity Englannissa ja Walesissa · Yhtiötunnus 17354416 · Kotipaikka: 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF · hello@hablexo.com

Hablexon etusivu · Käyttöehdot (englanti) · Tietojenkäsittelysopimus (englanti) · EULA (englanti) · Rekisteröidy