Pemberitahuan Privasi v1.14-2026-10-11
Versi 1.14 — terakhir diperbarui 11 Oktober 2026. Hablexo dioperasikan oleh Hablexo Ltd, perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales (nomor perusahaan 17354416), dengan kantor terdaftar di 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF. Hablexo Ltd adalah pengendali data untuk data akun, kelayakan, penagihan, dan operasional yang dijelaskan di bawah. Kontak: hello@hablexo.com.
Pemberitahuan ini diterbitkan dalam bahasa Anda agar Anda dapat memahami apa yang terjadi pada informasi Anda. Versi bahasa Inggris adalah versi rujukan dan diperbarui lebih dulu: baca dalam bahasa Inggris.
Pemberitahuan ini menjelaskan apa yang dilakukan Hablexo dengan informasi tentang Anda, baik saat Anda berada di sebuah acara, memiliki akun, maupun menulis kepada kami. Kami membuatnya singkat dan dalam bahasa yang sederhana; jika ada yang kurang jelas, tanyakan kepada kami di hello@hablexo.com.
Kami tidak pernah menjual data Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan.
Jika Anda menghadiri sebuah acara
Anda membuka sebuah tautan atau memindai kode QR. Anda tidak memiliki akun pada kami, dan kami tidak menanyakan siapa Anda.
- Alamat jaringan (IP) Anda ditangani oleh server kami selama perangkat Anda terhubung, karena tanpanya teks tidak dapat dikirimkan. Kami tidak menggunakannya untuk mengenali Anda atau membuat profil Anda.
- Bahasa yang Anda pilih dikirim ke server kami agar server tahu teks mana yang harus dikirim. Bahasa itu tidak dikaitkan dengan identitas apa pun.
- Preferensi Anda (bahasa, tampilan, pengaturan audio, dan nama obrolan jika ada) disimpan di perangkat Anda sendiri.
- Pesan obrolan dan nama obrolan yang Anda pilih disimpan di perangkat penyelenggara acara, bukan di server Hablexo, untuk waktu yang terbatas: 7 hari, kecuali penyelenggara menetapkan lain. Halaman Anda memberi tahu hal ini sebelum Anda dapat mengirim pesan. Jika penyelenggara mengaktifkan moderasi otomatis, pesan dan nama obrolan Anda juga dikirim ke salah satu penyedia terjemahan yang disebutkan di bawah, yang memutuskan apakah pesan tersebut dapat ditampilkan.
- Dalam sebuah percakapan, misalnya di meja layanan atau di sekeliling meja rapat, perangkat penyelenggara menangkap semua orang yang berbicara, sehingga setiap orang dapat membaca ucapan yang lain dalam bahasanya sendiri. Jika penyelenggara merekam, halaman peserta Anda memberi tahu Anda.
- Audio langsung. Jika penyelenggara menyalurkan audio acara, siapa pun yang memiliki tautannya dapat mendengarkan selama penyaluran berlangsung. Audio melewati server kami dan tidak kami rekam.
Siapa yang bertanggung jawab. Organisasi atau profesional yang menjalankan acara memutuskan mengapa dan bagaimana acara itu dijalankan, dan biasanya merupakan pengendali data atas isinya. Hablexo bertindak atas instruksi mereka sebagai pemroses data. Untuk menggunakan hak Anda atas isi sebuah acara atau riwayat obrolannya, hubungi penyelenggara terlebih dahulu. Akun Hablexo ditujukan untuk penggunaan profesional dan organisasi. Peserta tidak menjadi pelanggan Hablexo hanya dengan membuka tautan acara.
Jika Anda mengirimkan masukan kepada kami tentang sebuah acara
Jika Anda menggunakan fitur Masukan, Anda menulis langsung kepada Hablexo, yang merupakan pengendali data atas pesan Anda. Penyelenggara tidak menerimanya. Kami menerima:
- pesan Anda dan sebuah alamat email, jika Anda memilih memberikannya agar kami dapat membalas. Alamat itu tidak pernah diberikan kepada penyelenggara;
- beberapa detail teknis, jika Anda membiarkan kotak diagnostik tetap dicentang: bahasa teks yang Anda pilih dan bahasa sumber acara, status koneksi, ukuran jendela Anda, dan jenis browser. Formulir menunjukkan dengan tepat apa yang akan dikirim sebelum Anda mengirimnya;
- acara organisasi mana yang Anda hadiri, jika tautan Anda memuat kunci acara. Kami menggunakan kunci itu hanya untuk ini: kunci tidak disimpan dan tidak pernah muncul dalam email, dan Anda dapat mengirim masukan tanpanya;
- beberapa pengenal untuk laporan dan sesi browser, alamat jaringan Anda, dan waktu laporan-laporan terakhir, yang kami simpan sebentar di memori untuk mencegah penyalahgunaan otomatis dan laporan ganda. Semuanya dihapus saat permintaan berikutnya dilayani atau saat server dimulai ulang.
Formulir tidak secara otomatis melampirkan teks, terjemahan, pesan obrolan, nama obrolan, atau tangkapan layar; pesan Anda berisi apa yang Anda pilih untuk ditulis. Dasar hukum kami adalah kepentingan yang sah (pasal 6(1)(f)): memperbaiki dan meningkatkan layanan yang digunakan orang. Kami tidak menggunakan masukan untuk membuat profil Anda atau menargetkan Anda. Asisten AI dapat membantu kami membaca, menerjemahkan, dan membalas laporan; lihat Penyedia layanan di bawah. Penyimpanan: kami menyimpan laporan dan korespondensi dukungan selama masih berguna dan menghapusnya saat tidak lagi berguna, atau saat Anda memintanya.
Jika Anda seorang penerjemah di sebuah acara
Penyelenggara dapat mengundang penerjemah manusia untuk menerjemahkan bagi pendengar. Anda tidak memiliki akun pada kami. Suara Anda disalurkan melalui server kami, hanya di memori, kepada pendengar yang memilih bahasa Anda. Jika bahasa Anda didukung, ucapan Anda juga ditranskripsi oleh penyedia pengenalan ucapan yang disebutkan di bawah untuk menghasilkan teks, dan browser Anda dapat terhubung langsung ke salah satunya. Kredensial penyambungan ulang disimpan di browser Anda sampai Anda menutup tab. Kami menghitung menit yang disalurkan, hanya sebagai angka, karena ditagihkan kepada penyelenggara.
Jika Anda memiliki akun atau tercantum dalam sebuah akun
Sebuah akun dimiliki oleh sebuah organisasi, dan orang-orang yang menggunakannya tercantum di dalamnya sebagai Admin atau Anggota. Satu kali masuk dapat mencakup keanggotaan di lebih dari satu organisasi. Untuk informasi ini, Hablexo adalah pengendali datanya.
- Detail masuk: alamat email Anda, dan entah kata sandi, yang disimpan hanya sebagai hash bergaram, atau pengenal yang diberikan Google atau Apple kepada kami saat Anda masuk melalui mereka. Untuk Apple kami juga menyimpan token yang memungkinkan kami mengakhiri tautan itu saat Anda menghapus akun.
- Nama tampilan Anda, jika Anda memberikannya atau jika Google atau Apple meneruskannya. Nama ini opsional, dan para Admin organisasi Anda melihatnya di samping alamat email Anda.
- Identitas dan kelayakan pelanggan: nama resmi organisasi, jenis, negara, dan nomor pendaftarannya, serta pernyataan tujuan profesional dan kewenangan yang dibuat saat pendaftaran, bersama nama orang yang membuatnya, versi pernyataan, dan waktu penerimaannya.
- Keanggotaan: organisasi mana saja yang Anda ikuti, peran Anda, siapa yang mengundang Anda, dan kapan Anda bergabung atau keluar.
- Undangan: saat seorang Admin mengundang kolega, kami menyimpan alamat yang diberikannya sejak undangan dikirim, agar kami dapat menyampaikannya. Jika Anda diundang, alamat Anda berasal dari Admin tersebut.
- Penguji: saat kami mengundang seseorang untuk membantu menguji Hablexo, kami menyimpan alamat emailnya. Untuk aplikasi Android kami memberikannya kepada Google agar Google Play menerimanya ke grup pengujian pribadi kami, dan kami menghapusnya saat pengujiannya selesai.
- Perangkat: nama yang dilaporkan setiap instalasi, agar Anda dan para Admin Anda dapat membedakannya dan mengeluarkan salah satunya.
- Penggunaan dan penagihan: jumlah menit dan pesan, tidak pernah isinya; saldo kredit; dan catatan transaksi. Setiap catatan penggunaan membawa keanggotaan asalnya, agar para Admin organisasi Anda dapat melihat anggota mana yang menggunakan kredit.
- Kredit awal: hash satu arah dari alamat email, pengenal perangkat, dan alamat jaringan yang digunakan saat pendaftaran, agar kredit awal gratis tidak dapat diklaim dua kali.
- Bagaimana Anda menemukan kami: kode rujukan, jika tautan Anda memuatnya, bidang tempat Anda mengatakan Anda bekerja, dan bahasa yang Anda inginkan untuk email kami.
- Dukungan: apa yang Anda pilih untuk dikirim kepada kami, bersama akun asalnya, versi aplikasi, dan sistem operasi Anda.
- Log operasional: peristiwa koneksi dan kesalahan, disimpan hingga 28 hari. Log ini tidak berisi isi teks.
Kami memerlukan detail masuk Anda serta identitas dan pernyataan organisasi untuk membuka dan mengoperasikan akun, dan kami tidak dapat menyediakannya tanpa itu. Orang yang membuat pernyataan memberikan nama lengkapnya. Nama tampilan akun Anda dan alamat balasan untuk masukan bersifat opsional.
Masuk dengan Google atau Apple. Google atau Apple membagikan kepada kami alamat email terverifikasi Anda, yang untuk Apple dapat berupa alamat relai pribadi, dan nama Anda jika Anda mengizinkannya. Kami tidak memperoleh akses ke data Anda yang lain di Google atau Apple. Penggunaan informasi yang diterima dari API Google oleh Hablexo mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas di dalamnya.
Pembayaran. Pembayaran kartu diproses oleh Stripe. Detail kartu langsung menuju Stripe dan tidak pernah mencapai server kami. Kami menyimpan referensi Stripe untuk akun Anda dan untuk setiap kartu yang tersimpan, beserta merek kartu dan empat digit terakhirnya.
Email yang kami kirimkan kepada Anda
Kami mengirim email akun dan layanan, seperti verifikasi alamat Anda, pengaturan ulang kata sandi, atau peringatan kredit rendah, karena itu bagian dari pengoperasian akun Anda, dan Anda menerimanya terlepas dari preferensi pemasaran apa pun. Berita produk terpisah dan memerlukan persetujuan Anda, dan saat ini kami tidak mengirimkannya. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja melalui tautan di email atau di hello@hablexo.com; ini tidak memengaruhi pemrosesan sah yang telah dilakukan sebelumnya. Jika Anda berhenti berlangganan atau meminta kami untuk tidak menghubungi Anda lagi, kami menyimpan permintaan itu sebagai hash satu arah dari alamat email Anda, agar tetap berlaku meskipun Anda menghapus akun.
Mengapa kami menggunakan data Anda
Jika Anda secara pribadi adalah pelanggan kami, kami mengandalkan kontrak kami dengan Anda untuk mengoperasikan akun, mengukur penggunaan, dan menagih. Jika Anda bertindak atas nama sebuah organisasi, kami mengandalkan kepentingan sah kami untuk memverifikasi perwakilannya dan mengelola akunnya. Kami mengandalkan kepentingan yang sah untuk menjaga keamanan layanan, menangani dukungan dan masukan, serta menyimpan bidang dan asal sebuah akun yang ditutup untuk memahami penerimaan layanan. Kami mengandalkan persetujuan hanya untuk berita produk, dan kewajiban hukum untuk catatan keuangan yang wajib kami simpan. Untuk isi acara kami bertindak sebagai pemroses data, dan pengendali data bertanggung jawab atas dasar hukumnya. Kami tidak membuat keputusan tentang Anda yang semata-mata didasarkan pada pemrosesan otomatis dan menimbulkan akibat hukum atau akibat signifikan serupa.
Penyedia layanan dan penerima lainnya
Para penyedia ini bertindak atas instruksi kami, kecuali kami menyatakan lain:
- Ucapan-ke-teks: Soniox, ElevenLabs, Deepgram, Google Cloud, dan AWS memproses audio langsung untuk menghasilkan transkrip.
- Terjemahan: Makora, DeepInfra, dan Google Cloud memproses teks dan obrolan untuk menghasilkan terjemahan dan, jika diaktifkan, untuk memoderasi pesan obrolan.
- Pembayaran: Stripe, yang juga menyimpan catatan pembayaran Anda sendiri sebagai pengendali data independen.
- Email: Resend, untuk email akun dan pengiriman masukan, dan Migadu, untuk kotak surat yang menerima surat masuk.
- Pelacakan isu: Atlassian, untuk ringkasan tanpa identitas dari suatu kesalahan atau permintaan fitur.
- Bantuan AI: Anthropic (Claude), yang membantu kami membaca, memilah, dan menerjemahkan email yang kami terima serta menyusun draf balasan kami.
- Hosting: Oracle Cloud, di Inggris.
- Pengiriman konten dan cadangan: Cloudflare menyajikan situs web kami dan berkas statis halaman peserta, dan menyimpan salinan terenkripsi basis data akun di Uni Eropa. Backblaze menyimpan salinan terenkripsi kedua di Belanda. Keduanya tidak menerima isi acara.
Penyedia yang mungkin memproses isi acara, dan lokasinya, dipublikasikan bersama Adendum Pemrosesan Data. Saat data pribadi ditransfer secara internasional, kami mengandalkan mekanisme yang diakui oleh hukum yang berlaku, seperti keputusan kecukupan atau klausul kontrak yang disetujui. Anda dapat meminta rincian pengamanannya, dan salinannya, kepada kami di hello@hablexo.com.
Berapa lama kami menyimpannya
- Isi acara: hanya di memori, untuk waktu singkat, lalu dibuang.
- Detail akun: selama akun masih terbuka.
- Catatan keuangan: selama enam tahun sejak akhir periode akuntansi saat akun ditutup, yaitu masa penyimpanan catatan pajak dan akuntansi. Catatan ini menyimpan referensi pembayaran tetapi tidak ada nama atau alamat email.
- Rincian penggunaan: 24 bulan.
- Cadangan: penghapusan berlaku segera pada sistem aktif. Cadangan tetap menyimpan keadaan sebelumnya sampai masa berlakunya habis: hingga 30 hari untuk cadangan harian dan sekitar 13 bulan untuk cadangan bulanan. Cadangan dienkripsi sebelum keluar dari Hablexo; penyedia tidak memegang kuncinya dan tidak dapat membacanya. Cadangan berada di luar pemrosesan sehari-hari.
- Di perangkat penyelenggara: riwayat obrolan selama 7 hari secara bawaan.
- Rekaman dan transkrip: hanya jika penyelenggara mengaktifkan pencatatan transkrip atau perekaman audio, yang keduanya nonaktif secara bawaan, dan kemudian selama 28 hari secara bawaan, jangka waktu yang ditetapkan penyelenggara. Transkrip dapat memuat pesan obrolan dan nama. Berkas-berkas ini tetap berada di perangkat penyelenggara, di bawah kendalinya. Cadangan perangkat itu sendiri, jika penyelenggara mengaktifkannya, dapat membawa salinan ke akun iCloud atau Google miliknya.
Hak Anda
Anda dapat meminta akses ke data Anda, perbaikan atau penghapusannya, atau salinan yang dapat dipindahkan, dan Anda dapat meminta kami membatasi pemrosesan. Anda dapat keberatan kapan saja terhadap pemrosesan yang didasarkan pada kepentingan sah kami, dan terhadap berita produk. Tulis ke hello@hablexo.com untuk menggunakan hak Anda atau untuk mengajukan keluhan kepada kami. Jika Anda berada di Inggris, Anda dapat mengajukan keluhan kepada Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), dan jika Anda berada di UE atau EEA, kepada otoritas pengawas setempat Anda.
Menghapus akun Anda
Anda dapat melakukannya sendiri dari konsol web atau dari aplikasi ponsel, yang membuka halaman yang sama, tanpa menulis kepada kami. Tindakan ini berlaku segera dan tidak dapat dibatalkan. Keluar dari sebuah organisasi menghapus keanggotaan Anda di dalamnya dan membiarkan organisasi tetap berjalan bagi semua orang lain; catatan penggunaan sebelumnya tetap berada pada organisasi sebagai bagian dari catatan penagihannya. Menutup sebuah organisasi, yang hanya dapat dilakukan oleh Admin, menghapus nama, pernyataan, dan kunci acaranya, menghapus kartu yang tersimpan, dan mengeluarkan setiap perangkat.
Nama, alamat email, dan detail masuk Anda sendiri dihapus saat Anda tidak lagi menjadi anggota organisasi mana pun. Yang tersisa adalah catatan keuangan yang dijelaskan di atas, hash kredit awal yang disimpan bersamanya, bidang dan asal yang diberikan organisasi kepada kami, dan catatan permintaan untuk tidak dihubungi, jika ada. Stripe menyimpan catatan pembayaran Anda sendiri menurut aturannya. Sebelum Anda mengonfirmasi, halaman Anda memberi tahu apa yang terjadi pada kredit yang ada: kredit yang dibeli dikembalikan ke kartu yang Anda gunakan untuk membayar jika penyedia pembayaran kami masih dapat membalikkan pembayaran, dan jika tidak, kami mengembalikannya dengan cara lain dan menulis kepada Anda untuk mengaturnya. Kredit gratis tidak dikembalikan.
Cookie dan penyimpanan di perangkat Anda
Kami tidak menggunakan cookie iklan atau pelacakan. Halaman kami hanya menyimpan hal-hal berikut di browser Anda:
- Konsol: token masuk sampai Anda menutup tab, pengenal perangkat acak, dan pilihan bahasa serta tampilan Anda.
- Pendaftaran: kode rujukan, jika tautan Anda memuatnya, selama kunjungan Anda, agar kami tahu bagaimana Anda menemukan kami.
- Halaman masuk dan pendaftaran: di tempat masuk dengan Google atau Apple ditawarkan, tidak ada apa pun dari Google atau Apple yang dimuat sampai Anda memilih masuk dengan salah satunya. Perusahaan itu kemudian menerima alamat jaringan Anda dan dapat menyetel cookie-nya sendiri.
- Video: di tempat sebuah halaman menawarkan video dari YouTube, video itu hanya dimuat saat Anda memilih untuk memutarnya. Google kemudian menerima alamat jaringan Anda dan dapat menyetel cookie-nya sendiri.
- Halaman peserta dan penerjemah: preferensi Anda, apakah Anda sudah melihat suatu pemberitahuan, dan apa yang dibutuhkan halaman untuk terhubung.
- Panel kontrol aplikasi operator: cookie sesi yang menjaga Anda tetap masuk di dalamnya.
- Situs web kami: pilihan bahasa Anda.
Perubahan
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini seiring perubahan layanan. Perubahan penting muncul di sini dengan tanggal versi baru.
Hablexo Ltd · Terdaftar di Inggris & Wales · Nomor Perusahaan 17354416 · Kantor terdaftar: 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF · hello@hablexo.com
Beranda Hablexo · Ketentuan Layanan (Inggris) · Adendum Pemrosesan Data (Inggris) · EULA (Inggris) · Daftar