Thông báo quyền riêng tư v1.14-2026-10-11
Phiên bản 1.14 — cập nhật lần cuối ngày 11 tháng 10 năm 2026. Hablexo được vận hành bởi Hablexo Ltd, một công ty đăng ký tại Anh và Wales (số công ty 17354416), với văn phòng đăng ký tại 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF. Hablexo Ltd là bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu tài khoản, điều kiện, thanh toán và vận hành được mô tả dưới đây. Liên hệ: hello@hablexo.com.
Thông báo này được công bố bằng ngôn ngữ của bạn để bạn hiểu được điều gì xảy ra với thông tin của mình. Bản tiếng Anh là bản tham chiếu và được cập nhật trước: đọc bản tiếng Anh.
Thông báo này giải thích Hablexo làm gì với thông tin về bạn, dù bạn đang ở một sự kiện, có tài khoản hay viết thư cho chúng tôi. Chúng tôi giữ cho nó ngắn gọn và bằng ngôn ngữ đơn giản; nếu có điều gì chưa rõ, hãy hỏi chúng tôi tại hello@hablexo.com.
Chúng tôi không bao giờ bán dữ liệu của bạn và không dùng dữ liệu đó cho quảng cáo.
Nếu bạn tham dự một sự kiện
Bạn đã mở một liên kết hoặc quét một mã QR. Bạn không có tài khoản với chúng tôi, và chúng tôi không hỏi bạn là ai.
- Địa chỉ mạng (IP) của bạn được máy chủ của chúng tôi xử lý trong khi thiết bị của bạn còn kết nối, vì không có nó thì không thể gửi phụ đề. Chúng tôi không dùng nó để nhận dạng bạn hay lập hồ sơ về bạn.
- Ngôn ngữ bạn chọn được gửi đến máy chủ của chúng tôi để máy chủ biết cần gửi phụ đề nào. Nó không được gắn với bất kỳ danh tính nào.
- Tùy chọn của bạn (ngôn ngữ, giao diện, cài đặt âm thanh và tên trò chuyện nếu có) được lưu trên thiết bị của chính bạn.
- Tin nhắn trò chuyện và tên trò chuyện bạn đã chọn được lưu trên thiết bị của người tổ chức sự kiện, không phải trên máy chủ của Hablexo, trong một thời gian giới hạn: 7 ngày, trừ khi người tổ chức đặt khác. Trang của bạn cho bạn biết điều này trước khi bạn có thể đăng. Nếu người tổ chức bật kiểm duyệt tự động, tin nhắn và tên trò chuyện của bạn cũng được gửi đến một trong các nhà cung cấp dịch thuật nêu dưới đây, bên này quyết định tin nhắn có được hiển thị hay không.
- Trong một cuộc hội thoại, chẳng hạn tại một bàn dịch vụ hoặc quanh một bàn họp, thiết bị của người tổ chức thu lời của mọi người đang nói, để mỗi người có thể đọc lời của những người khác bằng ngôn ngữ của mình. Nếu người tổ chức đang ghi âm, trang người tham dự của bạn sẽ cho bạn biết.
- Âm thanh trực tiếp. Nếu người tổ chức chuyển tiếp âm thanh của sự kiện, bất kỳ ai có liên kết đều có thể nghe trong khi việc chuyển tiếp còn bật. Âm thanh đi qua máy chủ của chúng tôi và không được chúng tôi ghi lại.
Ai chịu trách nhiệm. Tổ chức hoặc người hành nghề điều hành sự kiện quyết định vì sao và bằng cách nào sự kiện được tiến hành, và thường là bên kiểm soát dữ liệu đối với nội dung của sự kiện. Hablexo hành động theo chỉ thị của họ với vai trò bên xử lý dữ liệu. Để thực hiện quyền của bạn đối với nội dung của một sự kiện hoặc lịch sử trò chuyện của nó, hãy liên hệ người tổ chức trước. Tài khoản Hablexo dành cho mục đích chuyên môn và tổ chức. Người tham dự không trở thành khách hàng của Hablexo khi mở một liên kết sự kiện.
Nếu bạn gửi cho chúng tôi phản hồi về một sự kiện
Nếu bạn dùng tính năng Góp ý, bạn viết trực tiếp cho Hablexo, bên kiểm soát dữ liệu đối với tin nhắn của bạn. Người tổ chức không nhận được tin nhắn đó. Chúng tôi nhận:
- tin nhắn của bạn và một địa chỉ email, nếu bạn chọn cung cấp để chúng tôi có thể trả lời. Địa chỉ này không bao giờ được chuyển cho người tổ chức;
- một số chi tiết kỹ thuật, nếu bạn để ô chẩn đoán được đánh dấu: ngôn ngữ phụ đề bạn chọn và ngôn ngữ nguồn của sự kiện, trạng thái kết nối, kích cỡ cửa sổ và loại trình duyệt của bạn. Biểu mẫu cho bạn thấy chính xác những gì sẽ được gửi trước khi bạn gửi;
- bạn đã ở sự kiện của tổ chức nào, nếu liên kết của bạn có khóa sự kiện. Chúng tôi chỉ dùng khóa cho việc này: khóa không được lưu và không bao giờ xuất hiện trong email, và bạn có thể gửi góp ý mà không cần nó;
- một vài mã nhận dạng cho báo cáo và phiên trình duyệt, địa chỉ mạng của bạn và thời điểm của các báo cáo gần đây, mà chúng tôi giữ trong bộ nhớ một thời gian ngắn để ngăn lạm dụng tự động và báo cáo trùng lặp. Chúng bị xóa khi các yêu cầu sau được xử lý hoặc khi máy chủ khởi động lại.
Biểu mẫu không tự động đính kèm phụ đề, bản dịch, tin nhắn trò chuyện, tên trò chuyện hay ảnh chụp màn hình; tin nhắn của bạn chứa những gì bạn chọn gõ vào. Cơ sở pháp lý của chúng tôi là lợi ích hợp pháp (điều 6(1)(f)): sửa lỗi và cải thiện một dịch vụ mà mọi người đang dùng. Chúng tôi không dùng góp ý để lập hồ sơ về bạn hay nhắm mục tiêu đến bạn. Một trợ lý AI có thể giúp chúng tôi đọc, dịch và trả lời các báo cáo; xem mục Nhà cung cấp dịch vụ bên dưới. Lưu giữ: chúng tôi giữ các báo cáo và thư từ hỗ trợ trong khi chúng còn hữu ích và xóa khi không còn hữu ích, hoặc khi bạn yêu cầu.
Nếu bạn là phiên dịch viên tại một sự kiện
Người tổ chức có thể mời một phiên dịch viên để dịch cho người nghe. Bạn không có tài khoản với chúng tôi. Giọng nói của bạn được chuyển tiếp qua máy chủ của chúng tôi, chỉ trong bộ nhớ, đến những người nghe đã chọn ngôn ngữ của bạn. Khi ngôn ngữ của bạn được hỗ trợ, lời nói của bạn cũng được các nhà cung cấp nhận dạng giọng nói nêu dưới đây chuyển thành chữ để tạo phụ đề, và trình duyệt của bạn có thể kết nối trực tiếp với một trong số đó. Một thông tin xác thực kết nối lại được giữ trong trình duyệt của bạn cho đến khi bạn đóng thẻ. Chúng tôi đếm số phút đã chuyển tiếp, chỉ dưới dạng con số, vì chúng được tính phí cho người tổ chức.
Nếu bạn có tài khoản hoặc được nêu tên trong một tài khoản
Một tài khoản thuộc về một tổ chức, và những người sử dụng nó được nêu tên trong đó với vai trò Quản trị viên hoặc Thành viên. Một lần đăng nhập có thể bao gồm tư cách thành viên ở nhiều tổ chức. Đối với những thông tin này, Hablexo là bên kiểm soát dữ liệu.
- Thông tin đăng nhập: địa chỉ email của bạn và hoặc một mật khẩu, chỉ được lưu dưới dạng hàm băm có muối, hoặc mã nhận dạng mà Google hay Apple cung cấp cho chúng tôi khi bạn đăng nhập qua họ. Với Apple, chúng tôi còn giữ một mã thông báo cho phép chúng tôi kết thúc liên kết khi bạn xóa tài khoản.
- Tên hiển thị của bạn, nếu bạn cung cấp hoặc nếu Google hay Apple chuyển sang. Tên này là tùy chọn, và các Quản trị viên của tổ chức bạn thấy nó bên cạnh địa chỉ email của bạn.
- Danh tính và điều kiện của khách hàng: tên pháp lý, loại hình, quốc gia và số đăng ký của tổ chức, cùng các cam kết về mục đích chuyên môn và thẩm quyền được đưa ra khi đăng ký, kèm tên người đưa ra cam kết, phiên bản của cam kết và thời điểm chấp nhận.
- Tư cách thành viên: bạn thuộc những tổ chức nào, vai trò của bạn, ai đã mời bạn và bạn tham gia hoặc rời đi khi nào.
- Lời mời: khi một Quản trị viên mời một đồng nghiệp, chúng tôi giữ địa chỉ họ cung cấp từ lúc lời mời được gửi, để có thể chuyển lời mời. Nếu bạn được mời, địa chỉ của bạn đến từ Quản trị viên đó.
- Người thử nghiệm: khi chúng tôi mời ai đó giúp thử nghiệm Hablexo, chúng tôi giữ địa chỉ email của họ. Với ứng dụng Android, chúng tôi cung cấp địa chỉ đó cho Google để Google Play chấp nhận họ vào nhóm thử nghiệm riêng của chúng tôi, và gỡ bỏ khi việc thử nghiệm của họ kết thúc.
- Thiết bị: tên mà mỗi bản cài đặt báo về, để bạn và các Quản trị viên của bạn có thể phân biệt chúng và đăng xuất một thiết bị.
- Sử dụng và thanh toán: số phút và số tin nhắn, không bao giờ là nội dung; số dư tín dụng; và các bản ghi giao dịch. Mỗi bản ghi sử dụng mang theo tư cách thành viên đã tạo ra nó, để các Quản trị viên của tổ chức bạn thấy được thành viên nào đã dùng tín dụng.
- Tín dụng khởi đầu: hàm băm một chiều của địa chỉ email, mã nhận dạng thiết bị và địa chỉ mạng được dùng khi đăng ký, để tín dụng khởi đầu miễn phí không thể được nhận hai lần.
- Bạn đã tìm thấy chúng tôi bằng cách nào: mã giới thiệu, nếu liên kết của bạn có, lĩnh vực bạn cho chúng tôi biết là bạn đang làm việc, và ngôn ngữ bạn muốn nhận email của chúng tôi.
- Hỗ trợ: những gì bạn chọn gửi cho chúng tôi, cùng tài khoản gửi, phiên bản ứng dụng và hệ điều hành của bạn.
- Nhật ký vận hành: các sự kiện kết nối và lỗi, được giữ tối đa 28 ngày. Chúng không chứa nội dung phụ đề.
Chúng tôi cần thông tin đăng nhập của bạn cùng danh tính và các cam kết của tổ chức để mở và vận hành một tài khoản, và không thể cung cấp tài khoản nếu thiếu chúng. Người đưa ra cam kết cung cấp tên đầy đủ của mình. Tên hiển thị của tài khoản và địa chỉ trả lời cho góp ý là tùy chọn.
Đăng nhập bằng Google hoặc Apple. Google hoặc Apple chia sẻ với chúng tôi địa chỉ email đã xác minh của bạn, với Apple có thể là một địa chỉ chuyển tiếp riêng tư, và tên của bạn khi bạn cho phép. Chúng tôi không có quyền truy cập vào phần dữ liệu còn lại của bạn tại Google hay Apple. Việc Hablexo sử dụng thông tin nhận được từ các API của Google tuân thủ Chính sách Dữ liệu Người dùng của Dịch vụ API Google, bao gồm các yêu cầu Sử dụng hạn chế trong đó.
Thanh toán. Thanh toán bằng thẻ do Stripe xử lý. Thông tin thẻ đi thẳng đến Stripe và không bao giờ đến máy chủ của chúng tôi. Chúng tôi giữ các tham chiếu của Stripe cho tài khoản của bạn và cho mỗi thẻ đã lưu, cùng thương hiệu thẻ và bốn số cuối.
Email chúng tôi gửi cho bạn
Chúng tôi gửi email về tài khoản và dịch vụ, như xác minh địa chỉ của bạn, đặt lại mật khẩu hoặc cảnh báo tín dụng thấp, vì đó là một phần của việc vận hành tài khoản, và bạn nhận chúng bất kể tùy chọn tiếp thị nào. Tin tức sản phẩm là riêng và cần sự đồng ý của bạn, và hiện chúng tôi không gửi tin nào. Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào qua liên kết trong email hoặc tại hello@hablexo.com; điều này không ảnh hưởng đến việc xử lý hợp pháp trước đó. Nếu bạn hủy đăng ký hoặc yêu cầu chúng tôi không liên hệ nữa, chúng tôi giữ yêu cầu đó dưới dạng hàm băm một chiều của địa chỉ email của bạn, để nó vẫn có hiệu lực ngay cả khi bạn xóa tài khoản.
Vì sao chúng tôi dùng dữ liệu của bạn
Khi bạn là khách hàng của chúng tôi với tư cách cá nhân, chúng tôi dựa trên hợp đồng với bạn để vận hành tài khoản, đo lường mức sử dụng và tính phí. Khi bạn hành động thay cho một tổ chức, chúng tôi dựa trên lợi ích hợp pháp của mình trong việc xác minh người đại diện và quản lý tài khoản của tổ chức đó. Chúng tôi dựa trên lợi ích hợp pháp để giữ dịch vụ an toàn, xử lý hỗ trợ và góp ý, và giữ lại lĩnh vực và nguồn của một tài khoản đã đóng để hiểu mức độ tiếp nhận dịch vụ. Chúng tôi chỉ dựa trên sự đồng ý đối với tin tức sản phẩm, và dựa trên nghĩa vụ pháp lý đối với các hồ sơ tài chính mà chúng tôi phải lưu giữ. Với nội dung sự kiện, chúng tôi hành động với vai trò bên xử lý dữ liệu, và bên kiểm soát dữ liệu chịu trách nhiệm về cơ sở pháp lý của mình. Chúng tôi không đưa ra các quyết định về bạn chỉ dựa trên xử lý tự động mà có hiệu lực pháp lý hoặc ảnh hưởng đáng kể tương tự.
Nhà cung cấp dịch vụ và các bên nhận khác
Các nhà cung cấp này hành động theo chỉ thị của chúng tôi, trừ khi chúng tôi nói khác:
- Chuyển giọng nói thành văn bản: Soniox, ElevenLabs, Deepgram, Google Cloud và AWS xử lý âm thanh trực tiếp để tạo bản ghi lời nói.
- Dịch thuật: Makora, DeepInfra và Google Cloud xử lý văn bản phụ đề và trò chuyện để tạo bản dịch và, khi được bật, để kiểm duyệt tin nhắn trò chuyện.
- Thanh toán: Stripe, bên cũng giữ hồ sơ riêng về các khoản thanh toán của bạn với vai trò bên kiểm soát dữ liệu độc lập.
- Email: Resend, cho email tài khoản và chuyển góp ý, và Migadu, cho các hộp thư nhận thư đến.
- Theo dõi công việc: Atlassian, cho bản tóm tắt đã ẩn danh về một lỗi hoặc một yêu cầu tính năng.
- Hỗ trợ AI: Anthropic (Claude), giúp chúng tôi đọc, phân loại và dịch thư chúng tôi nhận được, cũng như soạn thảo các thư trả lời.
- Lưu trữ máy chủ: Oracle Cloud, tại Vương quốc Anh.
- Phân phối nội dung và sao lưu: Cloudflare phục vụ trang web của chúng tôi và các tệp tĩnh của trang người tham dự, và giữ các bản sao đã mã hóa của cơ sở dữ liệu tài khoản tại Liên minh châu Âu. Backblaze giữ bản sao đã mã hóa thứ hai tại Hà Lan. Cả hai đều không nhận nội dung sự kiện.
Các nhà cung cấp có thể xử lý nội dung sự kiện, và địa điểm của họ, được công bố cùng Phụ lục Xử lý Dữ liệu. Khi dữ liệu cá nhân được chuyển ra nước ngoài, chúng tôi dựa trên một cơ chế được pháp luật áp dụng công nhận, như quyết định về mức độ bảo vệ đầy đủ hoặc các điều khoản hợp đồng đã được phê duyệt. Bạn có thể hỏi chúng tôi chi tiết về các biện pháp bảo vệ, và xin một bản sao, tại hello@hablexo.com.
Chúng tôi giữ dữ liệu trong bao lâu
- Nội dung sự kiện: chỉ trong bộ nhớ, trong một thời gian ngắn, rồi bị loại bỏ.
- Thông tin tài khoản: trong khi tài khoản còn mở.
- Hồ sơ tài chính: sáu năm kể từ cuối kỳ kế toán mà tài khoản được đóng, là thời hạn lưu giữ hồ sơ thuế và kế toán. Hồ sơ này giữ các tham chiếu thanh toán nhưng không có tên hay địa chỉ email.
- Chi tiết sử dụng: 24 tháng.
- Sao lưu: việc xóa có hiệu lực ngay trên hệ thống đang chạy. Các bản sao lưu vẫn giữ trạng thái trước đó cho đến khi hết hạn: tối đa 30 ngày với bản hằng ngày và khoảng 13 tháng với bản hằng tháng. Bản sao lưu được mã hóa trước khi rời khỏi Hablexo; nhà cung cấp không giữ khóa và không thể đọc chúng. Chúng nằm ngoài quá trình xử lý hằng ngày.
- Trên thiết bị của người tổ chức: lịch sử trò chuyện trong 7 ngày theo mặc định.
- Bản ghi âm và bản ghi lời nói: chỉ khi người tổ chức bật ghi bản ghi lời nói hoặc ghi âm, cả hai đều tắt theo mặc định, và khi đó trong 28 ngày theo mặc định, một thời hạn do người tổ chức đặt. Một bản ghi lời nói có thể bao gồm tin nhắn trò chuyện và tên. Các tệp này nằm trên thiết bị của người tổ chức, dưới sự kiểm soát của họ. Tính năng sao lưu của chính thiết bị, nếu người tổ chức đã bật, có thể đưa một bản sao lên tài khoản iCloud hoặc Google của họ.
Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu truy cập dữ liệu của mình, sửa hoặc xóa dữ liệu đó, hoặc một bản sao có thể chuyển đi, và có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế xử lý. Bạn có thể phản đối bất cứ lúc nào việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi, và việc gửi tin tức sản phẩm. Hãy viết đến hello@hablexo.com để thực hiện quyền của bạn hoặc để khiếu nại với chúng tôi. Nếu bạn ở Vương quốc Anh, bạn có thể khiếu nại với Information Commissioner’s Office (ico.org.uk), và nếu bạn ở EU hoặc EEA, với cơ quan giám sát tại địa phương của bạn.
Xoá tài khoản của bạn
Bạn có thể tự làm điều này từ bảng điều khiển web hoặc từ ứng dụng điện thoại, ứng dụng này mở cùng một trang, mà không cần viết cho chúng tôi. Việc này có hiệu lực ngay và không thể hoàn tác. Rời một tổ chức sẽ xóa tư cách thành viên của bạn ở đó và để tổ chức tiếp tục hoạt động cho những người khác; hồ sơ sử dụng trước đó vẫn ở lại tổ chức như một phần hồ sơ thanh toán của họ. Đóng một tổ chức, điều chỉ Quản trị viên mới làm được, sẽ xóa tên, các cam kết và khóa sự kiện của tổ chức, gỡ các thẻ đã lưu và đăng xuất mọi thiết bị.
Tên, địa chỉ email và thông tin đăng nhập của bạn bị xóa khi bạn không còn thuộc bất kỳ tổ chức nào. Những gì còn lại là hồ sơ tài chính mô tả ở trên, các hàm băm tín dụng khởi đầu được giữ cùng với nó, lĩnh vực và nguồn mà tổ chức đã cung cấp cho chúng tôi, và bản ghi yêu cầu không liên hệ nếu có. Stripe giữ hồ sơ riêng về các khoản thanh toán của bạn theo quy tắc của họ. Trước khi bạn xác nhận, trang của bạn cho biết điều gì xảy ra với tín dụng còn lại: tín dụng đã mua được trả về thẻ bạn đã dùng để thanh toán khi nhà cung cấp thanh toán của chúng tôi vẫn có thể hoàn giao dịch, nếu không chúng tôi hoàn lại bằng cách khác và viết cho bạn để sắp xếp. Tín dụng miễn phí không được hoàn lại.
Cookie và lưu trữ trên thiết bị của bạn
Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi. Các trang của chúng tôi chỉ lưu trong trình duyệt của bạn những thứ sau:
- Bảng điều khiển: một mã thông báo đăng nhập cho đến khi bạn đóng thẻ, một mã nhận dạng thiết bị ngẫu nhiên, và lựa chọn ngôn ngữ và giao diện của bạn.
- Đăng ký: mã giới thiệu, nếu liên kết của bạn có, trong thời gian bạn truy cập, để chúng tôi biết bạn đã tìm thấy chúng tôi bằng cách nào.
- Trang đăng nhập và đăng ký: nơi có cung cấp đăng nhập bằng Google hoặc Apple, không có gì từ Google hay Apple được tải cho đến khi bạn chọn đăng nhập bằng một trong hai. Công ty đó khi ấy nhận địa chỉ mạng của bạn và có thể đặt cookie riêng của họ.
- Video: nơi một trang có video từ YouTube, video chỉ được tải khi bạn chọn phát. Google khi ấy nhận địa chỉ mạng của bạn và có thể đặt cookie riêng của họ.
- Trang người tham dự và phiên dịch viên: tùy chọn của bạn, việc bạn đã xem một thông báo hay chưa, và những gì trang cần để kết nối.
- Bảng điều khiển của ứng dụng điều hành: một cookie phiên giữ cho bạn ở trạng thái đã đăng nhập.
- Trang web của chúng tôi: lựa chọn ngôn ngữ của bạn.
Thay đổi
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này khi dịch vụ thay đổi. Những thay đổi quan trọng xuất hiện ở đây với ngày phiên bản mới.
Hablexo Ltd · Đăng ký tại Anh & Wales · Số công ty 17354416 · Trụ sở đăng ký: 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London W1W 5PF · hello@hablexo.com
Trang chủ Hablexo · Điều khoản dịch vụ (Tiếng Anh) · Phụ lục xử lý dữ liệu (Tiếng Anh) · EULA (Tiếng Anh) · Đăng ký